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GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – DISPOSIZIONE 12 febbraio 2009

GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI - DISPOSIZIONE 12 febbraio 2009 - Unificazione e proroga dei termini per l'adempimento delle prescrizioni impartite con il provvedimento del 27 novembre 2008 ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema. (GU n. 45 del 24-2-2009 )

GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

DISPOSIZIONE 12 febbraio 2009

Unificazione e proroga dei termini per l’adempimento delle
prescrizioni impartite con il provvedimento del 27 novembre 2008 ai
titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici
relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di
sistema.

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti,
presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vicepresidente, del
dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componenti e del
dott. Daniele De Paoli, segretario generale reggente;
Visto il Codice in materia di protezione dei dati personali
(decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196) e, in particolare, gli
articoli 31 ss. e 154, comma 1, lettere c) e h), nonche’ il
disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza di cui
all’allegato B del medesimo Codice;
Visto il provvedimento del Garante del 27 novembre 2008 relativo a
«misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti
effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni
delle funzioni di amministratore di sistema», pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale n. 300 del 24 dicembre 2008;
Visto il punto 3 del dispositivo del predetto provvedimento, il
quale prescrive che le misure e gli accorgimenti di cui al punto 2
del medesimo dispositivo siano introdotti, per i trattamenti gia’
iniziati o che avranno inizio entro trenta giorni dalla data di
pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale del provvedimento stesso, al
piu’ presto e comunque entro e non oltre il termine di centoventi
giorni dalla medesima data, mentre, per i trattamenti che avranno
inizio dopo il termine di trenta giorni dalla pubblicazione, tali
accorgimenti e misure siano introdotti anteriormente all’inizio del
trattamento dei dati;
Tenuto conto dei quesiti pervenuti sia da singoli titolari del
trattamento sia da alcune associazioni rappresentative di categoria,
relativi all’esatta interpretazione degli adempimenti prescritti dal
citato provvedimento del 27 novembre 2008;
Considerata l’ampia platea di soggetti interessati all’adempimento
del suddetto provvedimento e la conseguente necessita’ di assicurare
la massima diffusione e la piu’ completa e precisa conoscenza delle
prescrizioni in esso contenute;
Riservata la possibilita’, all’esito di un attento esame dei
quesiti gia’ pervenuti e di quelli che potranno essere sottoposti
all’attenzione del Garante, anche a seguito dell’attivita’ di
consultazione attualmente in corso all’interno di alcune associazioni
professionali e di categoria, di fornire chiarimenti in merito
attraverso risposte ai quesiti piu’ frequenti da diffondere anche
tramite il sito Internet dell’Autorita’;
Ritenuta l’opportunita’ di unificare i termini previsti per
l’adempimento delle prescrizioni di cui al citato provvedimento del
27 novembre 2008 e ravvisata altresi’ la necessita’ di prorogare tali
termini, disponendo che tutti i titolari del trattamento (qualunque
sia la data di inizio dei trattamenti che li riguardano) adottino le
misure e gli accorgimenti di cui al punto 2 del dispositivo di tale
provvedimento entro il 30 giugno 2009;
Viste le osservazioni formulate dal segretario generale ai sensi
dell’art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;
Relatore il prof. Francesco Pizzetti;
Dispone:

a) di unificare e contestualmente prorogare i termini per
l’adempimento delle prescrizioni di cui al citato provvedimento del
27 novembre 2008, prescrivendo che tutti i titolari del trattamento
interessati (qualunque sia la data di inizio dei trattamenti che li
riguardano) adottino le misure e gli accorgimenti di cui al punto 2
del dispositivo del provvedimento medesimo entro il 30 giugno 2009;
b) di trasmettere copia del presente provvedimento al Ministero
della giustizia – Ufficio pubblicazione leggi e decreti per la sua
pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 12 febbraio 2009

Il presidente: Pizzetti

Il relatore: Pizzetti

Il segretario generale reggente: De Paoli

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